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小公司组织架构图及部门职责

来源:首页 | 时间:2019-01-22

  小公司组织架构图及部门职责_调查/报告_表格/模板_实用文档。中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 总经理 财务部 系统集成部 部 二、各部门职责: (一)总经理: 人事行政部 市场营销部 技术部 1.根据董事会提出的战略目标

  中海云服组织架构图以及各部门职责 一、组织架构: 董事会 总经理 财务部 系统集成部 部 二、各部门职责: (一)总经理: 人事行政部 市场营销部 技术部 1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并 推动实施。 2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。 3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。 4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。 5.主持公司的全面经营管理工作。 6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。? 7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。 8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。 9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。 召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督 促进度和协调矛盾等。 (二)财务部: 1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。 2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。 3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析, 提出建议。 4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。 5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应 收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。 6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点 。 7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。 (三)系统集成部: 1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判 5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收 2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持: 1) 协助技术可行性判断 2) 协助标书技术方案编写 3) 协助合同中技术条款的拟订 3.部门项目资料管理。 4.公司内部网络维护与设计。 5.总经理办公室指派的其他任务。 (四)人事行政部: 1.人事行政部门的工作职责: 负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好 各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下 情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系 统及工作职责研讨和修订。 2.人力资源管理与发: (1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。 (2)招聘使用: 提供工作分析的有关资料, 使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对 申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定, 职务分析和工作分析的编写, 制定人力资源计划, 通过这些使企业内部 “人事宜” 即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力 资源合理配制。 (3)工作报酬: 制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,通过报酬、保险和福利等手段对员工的 工作成果给予肯定和保障。 其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略 也是对员工工作绩效的一种有效报偿。 (4)培训开发: 提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业 技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通 过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式, 达到期望的标准。 (5)人员考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统, 制定纪律奖惩制度, 以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的 决定员工的地位和待遇, 可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企 业的经营的高效率。 3.负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。 4.强调企业精神,创建公司的企业文化 5.完成上级交办的其它事宜。 (五)市场营销部: 1.负责完成公司下达的月、季、年度的市场销售目标。 2.根据公司发展规划和市场情况,主导制定公司营销战略。 3.负责营销计划的编制和落实: 1)组织编制公司年、季、月度营销工作(促销、市场开拓等)计划和销售工作 (包括销售目标、销售体系建设与管理、关键客户管理等)计划及预算。 2) 汇总、协调产品需求计划,组织做好销售合同的签订、履行与管理以及货款 的结算、回笼和划转工作。 3) 组织建立销售情况统计台账并及时反馈相关部门,便于及时调整销售策略和 销售计划,确保销售和市场目标的实现。 4.负责市场调查和分析: 1) 制定市场调研计划, 负责组织公司和竞争对手产品市场销售情况的调查工作, 综合客户的反馈意见,定期撰写市场调查报告,为决策层提供参考。 2) 建立健全营销信息系统,收集整理各类市场情报及相关行业政策与信息,为 本部门和其他部门提供信息决策支持。 5、 负责市场运作和营销策略的制定: 1) 根据市场调研分析,确定公司在市场运作上的主要策略并监督实施。 5. 负责客户开拓、管理和维护: 1) 与客户进行沟通,及时掌握客户需要,了解客户状态,收集客户信息,开拓 客户资源。 2)建立健全企业的售后服务网络,在技术部门的支持下组织对公司客户的售后 服务,维护良好的客户关系。 6、负责完成公司领导交办的其他工作。 (六)技术部: 1,产品安装、调试及维护。 2,协助销售部分析客户需求及提供解决方案。 3,提供产品的咨询、维修、服务等售前售后支持。 4,维护公司内部系统正常运行。 5,工程项目的规划、部署及实施。 6,新技术的收集分析并与其他部门交流。 7.完成领导交办的其它事项。


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